SURAT DINAS DAN SURAT PIBADI

SURAT  DINAS DAN SURAT PRIBADI

A.    Surat Dinas/Pribadi

Surat dinas/surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga lain yang berisi  hal – hal kedinasan. yang termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang dikirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan bisnis atau perniagaan.

Contoh surat resmi yaitu surat undangan dinas, surat permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran barang, surat lamaran kerja, surat balasan lamaran kerja, surat jual beli, surat perjanjian, surat pengantar barang dan lain sebagainya. Dalam surat resmi, bahasa yang digunakan adalah  bahasa baku.

Ø  Unsur – unsur surat resmi meliputi :

1.      Kepala surat

2.      Tanggal surat

3.      Identitas surat (nomor, lampiran dan hal)

4.      Alamat surat (nama dan orang yang dikirim surat)

5.      Salam pembuka

6.      Isi surat

7.      Salam penutup

8.      Identitas pengirim (jabatan, tanda tangan dan nama terang)

9.      Tembusan

10.  Inisial

Contoh Surat Resmi

Organisasi Siswa Intra Sekolah

SMP  NEGERI 1 MARGAHAYU

Jalan Margahayu 27 Bandung 40218

Telepon (022) 5403518

Nomor           : 06/OSIS/VIII/2004                                                  2, Agustus 2007

Lampiran       : -

Hal                : Permohonan

Yth. Kepala SMPN 1 MARGAHAYU

Jalan Ketapang 17

Bandung,

Assalamu’alaikum wr. Wb.

            Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS), genap, dengan ini kami, Osis SMPN 1 MARGAHAYU, ingin melaksanakan pertandingan persahabatan dengan SMPN 2 MARGAHAYU yang bapak pimpin. Adapun jenis pertandingan yang akan kami laksanakan adalah sepak bola, volly, dan tenis meja. Lomba – lomba tersebut rencananya akan kami laksanakan pada minggu depan, tepatnya hari senin, 9 Agustus 2007. Mengenai jadwal lomba – lomba tersebut, akan kami kirimkan dalam minggu ini setelah kami mendapat tanggapan dari bapak.

            Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan harapan semoga bapak dapat menerima rencana pertandingan persahabatan ini. Atas perhatian bapak, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Ketua Osis                                                                                                      Sekertaris

Deni Kodrati                                                                                                   nurul Zahra

Mengetahui,

Kepala SMPN 1 MARGAHAYU

H. Drs. Sholihin Afandi